|
| UNIT | TUGASAN |
|
| BAHAGIAN PROTOKOL | Sebelum Program - Menyediakan Tag Nama AJK
- Menyusun keseluruhan perjalanan program (rujuk Pengarah)
- Menyediakan buku program, tentatif & perjalanan protokol
- Ceramah Gaza - Konsert Kesenian Islam ( Semua Bahagian ) - Memastikan setiap jemputan telah diberikan surat jemputan dan follow-up.
- Bertindak menghantar surat jemputan kepada semua jemputan
- Melantik MC Rasmi & Tidak Rasmi
- Menyediakan teks ucapan untuk MC, pengarah program & perasmi
Semasa Program - Mengurus dan memastikan kelancaran majlis
- Bertindak Sebagai “Stage Manager”
- Menyambut para jemputan
- Memastikan AJK yang bertugas menjalankan tugas
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Protokol termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN CERAMAH | Sebelum Program - Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap ceramah & persiapan solat
- Bertindak mencari penceramah, pengerusi majlis ceramah (link dengan protokol)
- Mencari pengisian video tayangan
- Menyediakan tajuk yang sesuai serta skop soalan untuk penceramah.
- Menyediakan Pelan Susun atur Penuh Perjalanan Program dan serahkan pada bahagian protokol.
- Bertindak menghantar surat jemputan kepada penceramah.
- Meminjam sejadah dari masjid untuk kegunaan solat.
Semasa Program - Mengurus dan memastikan kelancaran majlis
- Memastikan keseluruhan AJK yang bertugas menjalankan Tugas sebaiknya,tiada pemontengan.
- Memeriksa satu persatu pelaksanaan program & Ceramah (Perjalanan Program)
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
- Buat Post-Mortem AJK
|
|
| BAHAGIAN PUBLISITI & PENERBITAN | Sebelum Program - Membuat Design Backdrop untuk Program Ceramah Gaza & Konsert Kesenian Islam.
- Menyediakan design banner program
- Menyediakan design poster program
- Menyediakan flyers
- Bertanggungjawab terhadap risalah program.
- Memantapkan Publisti atau hebahan di seluruh kolej UMS.
- PIC untuk Perang Poster
- Gantung dan pamerkan segala poster sebelum 1 Ogos 2010
Semasa Program - Membantu Jawatankuasa yang lain dan bertindak sebagai jawatankuasa Tugas-tugas khas
- Mengambil gambar setiap dari mula program hingga selesai.
- Menyediakan slide show gambar yang menarik berkenaan program yang dijalankan untuk dipaparkan ketika perasmian ( publisiti )
- Memastikan masalah bateri , slide show , kamera dan peralatan-peralatan yang terlibat tidak berlaku.
- Sediakan lebih dari satu kamera digital.
( Pinjam @ sewa ) Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN PENGANGKUTAN | Sebelum Program - Menyediakan pengangkutan untuk gerak kerja AJK untuk mengangkut barang keperluan dan program
- Menyediakan kenderaan untuk artis jemputan
- Menempah bas (berhubung dengan JPP)
Semasa Program - Membantu Jawatankuasa yang lain dan bertindak sebagai jawatankuasa Tugas-tugas khas ( Rujuk pengarah )
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN JAMUAN & MAKANAN | Sebelum/semasa Program - Menyediakan jamuan kepada artis dan juga para dif jemputan
- Bertanggungjawab sepenuhnya berurusan dengan Syarikat yang menyediakan makanan
- Sediakan jumlah peruntukan untuk badjet makanan
- Memastikan segala urusan makanan berjalan dengan lancar
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN TEKNIKAL & LOGISTIK | Sebelum Program - Menyediakan PA System semasa aktiviti program
- Memastikan barang-barang,keperluan teknikal lengkap ketika program berjalan.
- PA System - LCD - Skrin Putih - Memastikan semua bahagian teknikal Dewan Canselor di link dengan baik
- JPP (air-cond/lampu) - UMTP (mengurus slide) - Susun , lakar peta susunan teknikal semasa program
- Hantar dan Follow-up semua surat berkaitan peminjaman teknikal
Semasa Program - Memastikan setiap masa ada AJK yang bertugas menjaga PA system
- Memastikan PA system sentiasa berada di dalam Keadaan baik.
- Membantu Menyediakan Microphone Yang Mencukupi
Selepas Program - Memastikan segala barang yang digunakan dikembalikan semula ke tempat asalnya dan pulangkan.
- Memastikan PA system sentiasa berada di dalam Keadaan baik.
- Menyediakan Microphone Yang Mencukupi
- Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN CENDERAHATI | Sebelum Program - Menyediakan cenderahati, kepada VIP
- Menyediakan Sijil
- Link dgn SU senarai Nama AJK
Semasa Program - Pastikan semua alat cenderahati & hadiah mencukupi kuantitinya.
- Susun cenderahati dalam keadaan teratur
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN PERSIAPAN TEMPAT & PENTAS | Sebelum program - Menghantar surat peminjaman Pasu Bunga ke SPTA
- Menghantar surat tempahan lori untuk mengangkut pasu bunga
Semasa Program - Menyediakan tempat & pentas di setiap aktiviti yang dijalankan
- Menghiasi pentas dengan kreatif & cantik
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN KONSERT & PERSEMBAHAN GAZA | Sebelum program - Comfirmation Dengan Artis Untuk Persembahan (Follow Up) –Nazrey, Inteam, Fareast, Nur Salam (Ums), Hafiez Algebra.
- Menghantar Surat jemputan Konsert kepada Artis
- Menyediakan Flow Konsert KKI 2010
- Susun Atur Pelan Kedudukan di Dewan Canselor (link dengan teknikal & protokol)
- Menyediakan tabung untuk disediakan di setiap kolej dan juga semasa hari konsert.
- Memastikan Keperluan ini ada :-
1. Montaj Konsert (publisiti) 2. MC ( Protokol ) 3. PA system ( teknikal ) 4. Susun Atur Kerusi ( persiapan tempat ) 5. Tempat Penjualan Tiket Semasa Konsert (Urusetia) 6. Tabung Semasa Konsert. 7. Banner konsert (publisiti) - Menghantar surat memohon rumah penginapan artis
- Memastikan penginapan artis berada dalam keadaan selesa
Semasa Program - PIC untuk Kutipan Tabung Amal semasa konsert berjalan
- Memastikan Konsert berjalan lancar
- Menyediakan tempat untuk sesi pengambaran & autograph artis selepas tamat konsert (Persiapan Tempat )
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan
|
|
| BAHAGIAN URUSETIA | Sebelum program - Mengurus Penjualan Tiket sehingga 8 Ogos 2010
- Membuka Kaunter di setiap kolej kediaman bermula dari 29 Julai – 7 Ogos
- Menjadi PIC untuk promosi ke setiap bilik di kolej bermula 4 -7 Ogos 2010
- PIC untuk pengedaran risalah/flyer program di setiap
1. Masjid di sekitar KK 2. Sekolah2 3. IPTA / IPTS Semasa Program - PIC untuk membuka kaunter tiket di luar DC semasa program
- Menyemak hasil penjualan tiket
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian termasuk Belanjawan & kutipan Tiket
|
|
| BAHAGIAN KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN | Sebelum program - Menghantar Surat Kepada Pihak Keselamatan UMS untuk
1. Penyediaan Papan Tanda program 2. Memantau keselamatan semasa konsert 3. Menghantar surat kepada SUKSIS untuk menjaga keselamatan didalam dewan semasa program Semasa Program - Menyediakan First-Aid Kid
- Memastikan keselamatan program terkawal
Selepas Program - Sediakan laporan Penuh Bahagian
|
